Rollen, Aufgaben und Zuständigkeiten

Um einen einheitlichen, qualitativ hochwertigen sowie ressourcenoptimierten Prozess zu gewährleisten, ist eine klare Rollen- und Aufgabenverteilung zwischen vier vorgesehenen Ebenen festgelegt:

1. Rolle und Aufgaben der AG Evaluation (Sektion II, BMUKK)

Die AG Evaluation im BMUKK (QIBB Arbeitsgruppe der Sektion II Berufsbildung) ist das strategische Entscheidungsgremium von Peer Review in QIBB. In ihre Zuständigkeit fallen u.a.:

die Festlegung der Rahmenbedingungen für den jeweils nächsten Durchgang (Anzahl der Plätze, finanzielle Rahmenbedingungen)
die Auswahl der Schulen
die Entscheidung über die Aufnahme von Personen in die Peer Datenbank
die Entscheidung über die Zertifizierung von Trainer/innen und Berater/innen für PR in QIBB
die Entscheidung über die inhaltliche Ausrichtung und Weiterentwicklung des Verfahrens.

2. Rolle und Aufgaben von ARQA-VET

ARQA-VET steht in engem Austausch mit der AG Evaluation und der Peer Review in QIBB Kontaktstelle und stellt damit die Koppelung zwischen organisatorischen Rahmenbedingungen, operativer Abwicklung und Weiterentwicklung des Verfahrens sicher. ARQA-VET ist vor allem für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Verfahrens zuständig. Die konkreten Aufgaben von ARQA-VET sind:

die Qualitätssicherung des PR in QIBB Prozesses (einheitliche Dokumente, einheitliche Verfahren und Schulungen)
die Weiterentwicklung des Verfahrens Peer Review in QIBB auf Basis der Ergebnisse aus regelmäßig durchzuführenden Metaevaluationen
die Wartung und Aktualisierung der Peer Datenbank
die Abwicklung transnationaler Peer Reviews
die Dissemination und Information über das Verfahren

www.arqa-vet.at

3. Rolle und Aufgaben der Peer Review in QIBB Kontaktstelle

Die Peer Review in QIBB Kontaktstelle ist die erste Anlaufstelle für Schulen in allen Fragen bezüglich Peer Review in QIBB. Zu den Aufgaben der Kontaktstelle gehören im Detail:

Unterstützung für teilnehmende Schulen (z.B. Unterstützung von Schulen bei Fragen zur Organisation, Administration und Abrechnung, Unterstützung bei Notfällen – z.B. Ausfall von Peers - , bei Fragen zum Zeitplan etc.)
Dissemination und Information über das Verfahren
Information für an einer Peer Ausbildung interessierte Personen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Organisation des Kick-Off Workshops für Schulen usw.)

www.ph-kaernten.ac.at/organisation/servicestellen/peerreviewqibb

4. Schulen

Die Schulen als durchführende Organisationen nehmen folgende Aufgaben wahr:

Information über Peer Review und die Einsatzmöglichkeiten des Verfahrens
Einbindung des Kollegiums sowie weiterer Stakeholder in den Prozess
Auswahl von Qualitätsbereichen sowie geeigneter Fragestellungen für das Peer Review
Bewerbung bei der AG Evaluation um die Durchführung eines Peer Reviews
Erstellung des Selbstberichts
Beauftragung eines/r Peer Review Organisators/in an der Schule
Auswahl von Peers aus einer österreichweiten Peer Datenbank
Organisation des Peer Besuchs an der Schule (Ablaufplan, Räume, zu befragende Zielgruppen, Organisation von Supplierstunden etc., Bewirtung der Peers)
Dokumentation des gesamten Prozesses und Überlegungen für das Follow-up-Verfahren

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