Wie läuft Peer Review in QIBB ab?

Peer Review in QIBB läuft in fünf logisch aufeinander folgenden Phasen ab:

Abbildung: Phasen von Peer Review in QIBB

In einer mehrwöchigen Bewerbungsphase können sich Schulen jährlich im Herbst für ein Peer Review Verfahren bewerben. Die Auswahl der Schulen erfolgt anhand definierter Kriterien durch eine Arbeitsgruppe der Sektion II des BMUKK.

In der Vorbereitungsphase formulieren die Schulen ihre Fragestellungen für das Peer Review und verfassen ihren Selbstbericht. Außerdem wählen sie die Peers aus und bereiten die organisatorische Abwicklung des Peer Besuchs vor. In dieser Phase wird den Schulen ein umfassendes Unterstützungsangebot zur Verfügung gestellt.

An die Vorbereitungsphase schließt der Peer Besuch an. Die Peers kommen an die Schule und führen einen Peer Besuch durch. Sie evaluieren – auf Basis des Selbstberichts - die von den Schulen ausgewählten Qualitätsbereiche und versuchen schulentwicklungsfördernde Antworten auf die von der Schule formulierten Fragestellungen zu finden. Während des Peer Besuchs führen die Peers zusätzliche Evaluierungen (z.B. mittels Interviews, Unterrichtsbesuchen, Gruppendiskussionen usw.) durch. Der Peer Besuch wird mit einem mündlichen Feedback der Peers abgeschlossen.

In der nächsten Phase erstellen die Peers einen Peer Review Bericht. Die Schule hat die Möglichkeit, den vorläufigen Peer Bericht zu kommentieren. In der endgültigen Version werden die Rückmeldungen der Schule mitberücksichtigt.

In der letzten Phase geht es darum, dass die Schule die Ergebnisse aus dem Peer Review tatsächlich nutzt und Umsetzungsmaßnahmen plant und durchführt. Dadurch soll eine systematische, kontinuierliche und nachhaltige Qualitätsverbesserung erreicht werden. Die Verantwortung für die Umsetzung der Ergebnisse des Peer Reviews liegt bei der Schule.

Insgesamt ist von der Bewerbungsphase bis zum Peer Besuch ein Zeitraum von zwei bis drei Semestern zu veranschlagen. Die Dauer der daran anschließenden Phase 4 (Umsetzung) hängt von den speziellen Gegebenheiten und Plänen an der jeweiligen Schule ab. In der Regel sind für die tatsächliche Umsetzung von Maßnahmen aus dem Peer Review, je nach Größe des jeweiligen Projekts, Zeiträume von sechs Monaten bis zu mehreren Jahren zu veranschlagen.
Nach drei Jahren kann sich die Schule für ein neuerliches Peer Review in QIBB bewerben.

Weitere Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für den aktuellen Durchgang

Das freiwillige externe Evaluationsverfahren Peer Review in QIBB wird von drei Partnern abgewickelt und zwar von:

der Kontaktstelle für Peer Review in QIBB an der PH Klagenfurt
ARQA-VET, der österreichischen Referenzstelle für Qualität in der Berufsbildung
und der AG Evaluation als QIBB Arbeitsgruppe der Sektion II Berufsbildendes Schulwesen, Erwachsenenbildung und Schulsport im BMUKK.

Im Folgenden werden die Aufgaben der einzelnen Partner kurz vorgestellt.

Rolle und Aufgaben der Peer Review in QIBB Kontaktstelle

Die Peer Review in QIBB Kontaktstelle ist die erste Anlaufstelle für Schulen in allen Fragen bezüglich Peer Review in QIBB. Zu den Aufgaben der Kontaktstelle gehören im Detail:

Unterstützung für teilnehmende Schulen (z.B. Unterstützung von Schulen bei Fragen zur Organisation, Administration und Abrechnung, Unterstützung bei Notfällen - z.B. Ausfall von Peers -, bei Fragen zum Zeitplan etc.)
Dissemination und Information über das Verfahren
Information für an einer Peer Ausbildung interessierte Personen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Organisation des Kick-Off Workshops für Schulen usw.)

Im Durchgang 2011/12 übernimmt die Pädagogische Hochschule Kärnten, Viktor Frankl Hochschule, die Rolle der Peer Review in QIBB Kontaktstelle.

Kontakt: andrea.embacher@ph-kaernten.ac.at und evelin.rieger@ph-kaernten.ac.at.

Rolle und Aufgaben von ARQA-VET

ARQA-VET steht in engem Austausch mit der AG Evaluation und der Peer Review in QIBB Kontaktstelle und stellt damit die Koppelung zwischen organisatorischen Rahmenbedingungen, operativer Abwicklung und Weiterentwicklung des Verfahrens sicher. ARQA-VET ist vor allem für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Verfahrens zuständig. Die konkreten Aufgaben von ARQA-VET sind:

die Qualitätssicherung des PR in QIBB Prozesses (einheitliche Dokumente, einheitliche Verfahren und Schulungen)
die Weiterentwicklung des Verfahrens Peer Review in QIBB auf Basis der Ergebnisse aus regelmäßig durchzuführenden Metaevaluationen
die Wartung und Aktualisierung der Peer Datenbank
die Abwicklung transnationaler Peer Reviews
die Dissemination und Information über das Verfahren

Kontakt: arqa-vet@oead.at.

Rolle und Aufgaben der AG Evaluation (Sektion II, BMUKK)

Die AG Evaluation im BMUKK (QIBB Arbeitsgruppe der Sektion II Berufsbildung) ist das strategische Entscheidungsgremium von Peer Review in QIBB. In ihre Zuständigkeit fallen u.a.:

die Festlegung der Rahmenbedingungen für den jeweils nächsten Durchgang (Anzahl der Plätze, finanzielle Rahmenbedingungen)
die Auswahl der Schulen
die Entscheidung über die Aufnahme von Personen in die Peer Datenbank
die Entscheidung über die Zertifizierung von Trainer/innen und Berater/innen für PR in QIBB
die Entscheidung über die inhaltliche Ausrichtung und Weiterentwicklung des Verfahrens.

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Phasen eines Peer Review Verfahrens finden Sie hier:

oder indem Sie in der Grafik auf die jeweiligen Phasen klicken.

NEU: PR in QIBB Leitfaden für Schulen (pdf 819 kb)